SIEBEL

Внутренний Чат-центр для экосистемных продуктов

Что такое CHATPOINT

Это внутренний чат-центр, в котором операторы обрабатывают входящие
обращения клиентов из экосистемных приложений МТС

Какую проблему решал

Улучшения пользовательского опыта сотрудников чат-цента «SIEBEL».

Для кого создавали продукт

Специалисты сall-центров экосистемных продуктов MTC.

Ключевые задачи
1.
Сократить время, которое тратят сотрудники на обработку одного диалога.
2.
Повысить количество обработанных диалогов за смену.
3.
Повысить лояльность клиентов МТС за счет более быстрой обработки их запросов.
Процесс разработки продукта

Чтобы понять, как работают операторы и с какими трудностями они сталкиваются я попросил
о возможности понаблюдать за операторами (Контекстное исследование).
Бизнес отказал, но предоставил записи работы операторов.

Анализ текущего интерфейса чата
После просмотра записей, я зафиксировал узкие места, которые усложняли рабочий процесс сотрудников.

Какие проблемы были выявлены

1

Операторы открывают большое количество CRM-систем с данными по запросу клиента. На это тратилась большое количество времени.

2

У операторов есть функция «совершить звонок клиенту», она открывалась в отдельной вкладке. Для завершения звонка, оператор искал её среди других окон.

3

При общении с большим количеством клиентов, операторы забывали что, отвечали другим клиентам. Они тратили время для просмотра последнего сообщения.

4

Операторы часто пользовались «Быстрыми ответами».  Для создания собственного быстрого ответа открывалась отдельная вкладка в браузере.

5

При общении в двух окнах оператор часто путался с каким клиентом общается. Активное окно не было подсвечено.

6

Операторы тратили много времени на поиск предыдущего диалога с текущим клиентом.

Примеры интерфейсных решений

Новое окно диалогов

Так как операторы часто переключались между клиентами им необходимо было подсвечивать окно в котором они ведут диалог

Звонок клиенту

Вывели информацию о звонке над чатом, чтобы во время общения, оператор мог параллельно общаться с другими клиентами
Новое окно диалогов

Так как операторы часто переключались между клиентами им необходимо было подсвечивать окно в котором они ведут диалог

Звонок клиенту

Вывели информацию о звонке над чатом, чтобы во время общения, оператор мог параллельно закрывать другие обращения клиентов или искать информацию.

Звонок клиенту

Вывели информацию о звонке над чатом, чтобы во время общения, оператор мог параллельно закрывать другие обращения клиентов или искать информацию.

Отображение расширенной информации в «в одном окне»

За счёт интеграции со сторонними CRM вывели расширенную информацию о клиенте прямо в интерфейсе чата.

Создание опросов

Функционал опросов в мессенджерах
упрощал жизнь операторам, теперь не нужно было хранить ссылки на сторонних ресурсах, а можно было в моменте отправить нужный опрос клиенту
Расширенная информация о клиенте

За счёт интеграции со сторонними CRM мы вывели расширенную информацию
о клиенте прямо в интерфейсе чата.

Расширенная информация в одном диалоговом окне

Так как операторы часто переключались между клиентами им необходимо было подсвечивать окно в котором они ведут диалог

Расширенная информация в двух диалоговых окнах

Так как операторы часто переключались между клиентами им необходимо было подсвечивать окно в котором они ведут диалог

Вывели информацию о звонке над чатом, чтобы во время общения, оператор мог параллельно закрывать другие обращения клиентов или искать информацию.

Расширенная информация в двух диалоговых окнах
Расширенная информация в двух диалоговых окнах

Вывели информацию о звонке над чатом, чтобы во время общения, оператор мог параллельно закрывать другие обращения клиентов или искать информацию.

Итоги и результаты работы

6 месяцев

Потратили на улучшения интерфейса

Весь дополнительный функционал перенесли в интерфейс чата и избавили операторов SIEBEL от дополнительных модальных окон

Сократил время обработки
одного диалога

Было ≈

900 сек.

Стало ≈

580 сек
Увеличил количество
обрабатываемых диалогов
Было ≈
1 000
Cтало ≈
2 000
Мои другие кейсы

Chatpoint

Внутренний продукт

Альфа-Банк

Подписка

MTS & BBE

Хакатон

Где удобнее со мной пообщаться?

А можно посмотреть?

Увы, но сейчас нет.
В июле будет релиз, и я сразу выложу кейс. 😇 Без обид.